创建任务:把工作交给 AI
创建任务是使用 AI 桌面智能体最基础的能力。用户只需用自然语言说明目标,AI 即可根据要求理解并执行任务;需要参考资料时,再添加相应文件。
2.1 创建一个新任务
Section titled “2.1 创建一个新任务”在千问办公中创建任务的一般流程如下:
- 点击“新任务”。
- 在任务输入区域描述需要完成的工作。
- 如果任务需要参考资料,可以同时添加相关文件。
- 发送任务。
- AI 开始理解和执行任务。
- 查看 AI 的执行过程和最终结果。
一个简单任务可以是:
面向环境工程专业本科生,整理一份“活性污泥法基本原理”的课前预习任务,控制在 500 字以内,包括学习目标、主要知识点和 2 道课前思考题。
发送后,重点检查 AI 是否准确理解任务要求,并根据需要继续调整。
任务描述不必写成复杂的“提示词”,关键是让 AI 知道要完成什么、参考什么、有什么要求,以及最终希望得到什么结果。
根据我提供的课程资料,为环境工程本科生制作一份课前导学材料,阅读时间控制在 20 分钟左右,包括主要知识点和课前思考题,最终生成 PDF 文件。
其中,“制作课前预习材料”是目标,“根据课程资料”是参考依据,“20 分钟左右、包含知识点和思考题”是具体要求,“PDF 文件”是输出形式。
案例 1:创建课前导学任务
Section titled “案例 1:创建课前导学任务”面向环境工程专业本科生,整理一份“活性污泥法基本原理”课前导学材料,控制在 500 字以内,包括学习目标、主要知识点和 2 道课前思考题。
输入指令:

AI 思考后完成任务:

右侧栏为任务监控,显示本任务生成的各类产物以及过程中使用的相关技能(Skills)。
2.2 继续交流和修改任务
Section titled “2.2 继续交流和修改任务”AI 第一次完成任务后,如果内容还不完全符合预期,可以继续在当前任务中提出修改要求。只要主题不变,一般不需要重新创建任务。
这份内容用于学生第一次接触活性污泥法,请适当降低理解难度;专业术语可以保留,但首次出现时增加简要解释。
在现有内容基础上,重点突出微生物、有机污染物和溶解氧之间的关系,并简要说明为什么需要曝气。
为 2 道课前思考题补充简要参考答案。
同一教学目标可以通过多轮交流逐步完善;只有当工作目标已经明显变化时,再新建任务。
案例 2:连续修改“案例 1”中的任务
Section titled “案例 2:连续修改“案例 1”中的任务”继续输入:
这份内容用于学生第一次接触活性污泥法,请适当降低理解难度;专业术语可以保留,但首次出现时增加简要解释。

继续输入:
为 2 道课前思考题补充简要参考答案。

下一步:让 AI 使用文件和电脑。